Tietosuojaseloste

Porttiluvat-palvelu ja portin rekisterikilpitunnistus. Päivitetty 21.10.2026.

1. Rekisterinpitäjä

AIVaL Oy
Y-tunnus: 3099133-5
Rahtikatu 20, 80100 Joensuu
Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: igor@aival.fi

2. Mitä tietoja käsitellään

• Käyttäjätunnukset: sähköpostiosoite, nimi, kuljetusliike tai organisaatio, kieli sekä kirjautumisten aika ja IP-osoite.
• Ajoneuvot ja luvat: rekisteritunnus, kuvaus, luvan tyyppi ja voimassaolo sekä hakemuksen käsittelytiedot.
• Kulkuloki: portin kameran tunnistama rekisteritunnus, aika ja tulos (sallittu tai estetty). Tunnistus koskee kaikkia porttia lähestyviä ajoneuvoja.

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tietoja käsitellään alueen kulunvalvontaan ja turvallisuuteen sekä kuljetusliikkeiden kulkulupien hallintaan. Oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu valvoa alueelle kulkua (EU:n tietosuoja-asetus 6 artikla 1 f) sekä sopimus kuljetusliikkeen kanssa (6 artikla 1 b).

4. Säilytysajat

• Estettyjen ajoneuvojen tunnistukset: 30 päivää.
• Muu kulkuloki: 365 päivää.
• Päättyneet, perutut ja hylätyt luvat: 730 päivää päättymisestä tai käsittelystä.
• Käytöstä poistettujen tunnusten henkilötiedot poistetaan 365 päivän kuluttua.
• Kirjautumistiedot ja salasanalinkit: 30 päivää.
• Varmuuskopiot: 30 päivää, jonka jälkeen poistetut tiedot häviävät myös niistä.

Tiedot poistetaan automaattisesti säilytysajan päätyttyä.

5. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Tietoja käsittelevät rekisterinpitäjä sekä ne organisaatiot, joiden alaisia kuljetusliikkeitä tiedot koskevat. Kuljetusliike näkee vain omat tietonsa. Palvelin sijaitsee Suomessa (Hetzner Online GmbH). Sähköpostit lähetetään Google Workspacen kautta; Google voi käsitellä viestien tietoja myös EU:n ulkopuolella EU:n komission hyväksymien suojatoimien perusteella. Tietoja ei luovuteta muille.

6. Evästeet

Palvelu käyttää vain yhtä välttämätöntä istuntoevästettä, jota tarvitaan kirjautumiseen, lomakkeiden suojaamiseen ja kielivalinnan muistamiseen. Eväste vanhenee 8 tunnin käyttämättömyyden jälkeen. Analytiikka- tai mainosevästeitä ei käytetä.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkastaa sinusta tallennetut tiedot, vaatia niiden oikaisemista tai poistamista sekä rajoittaa niiden käsittelyä tai vastustaa sitä. Kirjautunut käyttäjä voi ladata omat tietonsa Oma tili -sivulta. Muut pyynnöt, myös rekisteritunnusta koskevat, voi lähettää yllä olevaan osoitteeseen.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

8. Tietoturva

Yhteydet palveluun on salattu. Salasanoja ei tallenneta selväkielisinä, pääkäyttäjillä on käytössä kaksivaiheinen tunnistautuminen, ja käyttöoikeudet on rajattu niin, että kukin näkee vain omat tietonsa.